廣大師生：
學校新建的電子郵件系統已完成測試，正式投入使用。為方便學校教職工、各部門和學生能順利開通并正确使用自己的專屬郵箱，現将啟用程序和有關注意事項通知如下：
一、郵箱的啟用
（一）個人用戶郵箱啟用
1、郵件系統訪問方式。學校教職工可以訪問郵件系統登錄界面網址（域名）http://mail.hbuas.edu.cn；或點擊學校主頁右上方的“郵件服務器”，進入郵件系統登錄界面。
2、首次登錄與注冊啟用。教職工以自己的“工号”（即校園卡上的“職工号”）作為用戶名，學生以“學号”作為用戶名(學生可在5月15日後注冊啟用)，以身份證号後8位作為初始密碼登錄自己的電子郵箱（注意最後一位X區分大小寫）。首次登錄進入個人郵箱界面後，需按密碼強度要求設置新的電子郵件密碼，要求密碼至少8位，且包含數字和英文字符。密碼重置後，即開通并啟用新的電子郵箱。
重要提示：密碼是一道重要的安全屏障，請各位郵箱用戶務必設置高強度的密碼，并務必牢記和妥善保存自己的郵箱密碼。
3、郵箱别名修改。登錄進入郵箱界面後，按以下步驟完成别名修改及默認收發郵箱設置（如下圖所示）。
（1）點擊左下角“設置”圖标；
（2）再單擊左上部的“個人信息”；
（3）單擊“修改别名”，輸入别名後再單擊“保存修改”。如果有重複别名則無法通過，一旦注冊成功後就不能再修改别名了。
（4）單擊左上部的“收發信設置”，設置自己的默認收發信郵箱，若選擇欄中未顯示别名郵箱，可刷新頁面，即可發現。
重要提示：别名涉及到郵件的正常收發，每個用戶隻有1個别名且隻能有1次成功修改别名的機會，别名一旦注冊成功就不能再修改了。為了提高識别性，建議用戶以自己姓名全拼作為郵箱别名。
4、郵件收發郵箱。每位用戶有兩個收發件郵箱，一個是以“工号”為用戶名，另一個是以“别名”為用戶名。如“張三”的工号為“11111”，别名是“zhangsan”，其兩個郵箱分别為為“11111@mail.hbuas.edu.cn”和“zhangsan@mail.hbuas.edu.cn”，任何一個用戶名都可以登錄到個人郵箱和收發郵件。
（二）部門工作郵箱申請和啟用
1、部門申請。各機關部門及二級學院，若需要使用工作郵箱的，可以申請開通。在學校網絡信息中心門戶網站下載“3044澳门永利集团欢迎您電子郵箱申請表（見附件）”。
2、郵箱管理人員帶申請表到網絡信息中心C116室現場開通啟用。
二、注意事項
1、本次學生郵箱的開通隻限于非畢業班在校學生，基礎信息收集以及郵箱功能正在測試中，學生電子郵箱注冊預計在5月15日左右開通。
2、若因個人信息不全，導緻無法正常注冊的，請帶身份證（學生還須帶學生證）和校園卡到網絡信息中心C116室現場開通啟用。
3、舊的電子郵件系統訪問地址（域名）更改為http://webmail.hbuas.edu.cn，并将維持運行至2018年5月31日，請大家在校園網内自行把舊郵件系統中的内容備份與保存，2018年6月起停止舊電子郵件系統的服務；
4、友情提示。由于新郵件系統的域名信息在整個互聯網上完全擴散需要一定的時間，期間可能存在無法接收來自少數地址的電子郵件的情況，待域名信息完全擴散以後即可接收對方的電子郵件。
5、信息安全要求：各位郵箱用戶要充分認識信息安全的重要性，按系統要求設置強度較高的密碼，遵守國家相關法律、法規和保密規定，并承擔相應的法律責任。
6、郵箱問題咨詢電話：0710-3590747（網絡信息中心辦公室），聯系人：淩老師。
 
網絡信息中心
2018年5月2日